Syndic Icibox

L'activité de syndic de copropriétés et plus particulièrement Gestion administrative il conserve l'ensemble des documents relatifs à la copropriété et tient à jour la liste de tous les copropriétaires il convoque au moins une fois par an les copropriétaires à une assemblée générale il soumet au vote des copropriétaires lors de l'assemblée générale certains points l'autorisation de l'assemblée générale toute convention passée entre le syndicat et le syndic ou une personne ou une entreprise liée directement ou indirectement au syndic en précisant la nature des liens qui rendent nécessaire l'autorisation de la convention la décision de confier les archives de la copropriété à une entreprise spécialisée la décision de souscrire un contrat d'assurance contre les risques de responsabilité civile dont le syndicat doit répondre, à la majorité simple (majorité des voix des copropriétaires présents ou représentés loi du 10 7 65 art 24) en cas de refus de l'assemblée générale l'assurance peut être contractée par le syndic pour le compte du syndicat des copropriétaires la décision de constituer des provisions spéciales en vue de faire face aux travaux d'entretien ou de conservation des parties communes et des éléments d'équipements communs il assure l'information des occupants de chaque immeuble de la copropriété des décisions prises par l'assemblée générale il représente le syndicat des copropriétaires en justice il peut communiquer avec les copropriétaires par voie électronique sous réserve d'avoir obtenu leur accord écrit il inscrit la copropriété au registre d'immatriculation et réalise une fiche synthétique Gestion technique il administre l'immeuble, pourvoit à sa conservation, sa garde et à son entretien cette mission générale le conduit à faire réaliser les réparations courantes et les travaux urgents nécessaires à veiller à l'approvisionnement en combustible eau électricité gaz il conclut au nom du syndicat divers contrats police d'assurance, recrutement du personnel de la copropriété il établit, tient à jour et met à disposition des copropriétaires le carnet d'entretien de l'immeuble avant la tenue de l'assemblée générale il met à disposition des copropriétaires une note d'information sur les modalités de calcul des charges de chauffage et de production d'eau chaude sanitaire collectif Gestion financière et comptable il établit le budget prévisionnel en concertation avec le conseil syndical il établit les comptes du syndicat et les annexes il tient la comptabilité du syndicat en faisant apparaître la position de chaque copropriétaire à l'égard du syndicat à ce titre il assure le recouvrement des charges il ouvre un compte séparé pour les fonds de la copropriété cf ci-dessous et un second lorsqu'un fonds de travaux a été constitué