Automatiser la gestion
des reçus fiscaux

Vous êtes trésorier d'une synagogue et vous passez des heures sur les CERFA ? CerfApp automatisé tout : génération, personnalisation, envoi, archivage. Concentrez-vous sur l'essentiel, on s'occupe de la paperasse.

100% automatisé 0 intervention manuelle Conformite garantie

Une automatisation complète

Chaque étape du processus est gérée automatiquement

Auto
génération des CERFA
Auto
envoi par email
Auto
archivage sécurisé
Auto
suivi et statistiques

Tout ce qui est automatisé

Une solution complète qui travaille pour vous 24h/24

Génération PDF automatique

Des qu'un don est reçu, le CERFA est génère automatiquement au format PDF avec toutes les mentions légales.

Envoi email instantané

Le CERFA est envoyé automatiquement par email au donateur, avec un message de remerciement personnalisé.

Numérotation automatique

Chaque CERFA reçoit un numéro unique séquentiel. Plus besoin de gérer la numérotation manuellement.

Date automatique

La date du don est automatiquement inseree sur le CERFA. Plus de risque d'erreur de saisie.

Montant en lettres

Le montant du don est automatiquement converti en lettres, comme l'exige le format officiel CERFA.

Archivage automatique

Tous les CERFA sont archives dans le cloud. Retrouvez n'importe quel document en quelques clics.

Page associée : Guide complet CERFA en ligne pour association

Pourquoi automatiser vos reçus fiscaux ?

La gestion des CERFA est une obligation légale pour toute association qui reçoit des dons. Mais c'est aussi une tache chronophage et répétitive qui n'apporte aucune valeur ajoutee à votre mission.

L'automatisation permet de déléguer cette tâche à un système fiable qui travaille 24h/24, sans erreur et sans fatigue.

Les taches automatisées par CerfApp

Voici tout ce que CerfApp fait automatiquement pour vous :

  • Réception du don : Detection immédiate du paiement
  • Vérification : Controle que toutes les informations sont présentés
  • Génération : Creation du PDF CERFA conforme
  • Numérotation : Attribution d'un numéro unique
  • Personnalisation : Ajout du logo et des informations de votre association
  • Envoi : Email au donateur avec le CERFA en pièce jointe
  • Archivage : Stockage sécurisé dans le cloud
  • Notification : Alerte pour vous informer du nouveau don

Le tout en moins de 2 minutes après la réception du don, sans aucune intervention de votre part.

Un gain de temps considérable

Prenons un exemple concret. Votre synagogue reçoit 200 dons par an. Avec la méthode traditionnelle :

  • Saisie des informations : 3 min par CERFA = 10 heures
  • Vérification et correction : 1 min par CERFA = 3h20
  • Impression : 30 sec par CERFA = 1h40
  • Mise sous pli : 1 min par CERFA = 3h20
  • Envoi postal : temps de préparation + deplacement = 2 heures

Total : plus de 20 heures de travail rien que pour les CERFA.

Avec CerfApp : 0 heure. Tout est automatisé.

Zéro erreur garantie

L'automatisation elimine les erreurs humaines qui peuvent avoir des consequences facheuses :

  • Erreur de montant sur le CERFA
  • Faute dans le nom ou l'adresse du donateur
  • Oubli d'envoi à certains donateurs
  • Doublons de numérotation
  • CERFA non conformes

Avec CerfApp, les informations sont reprises automatiquement du formulaire de don. Aucune ressaisie, donc aucune erreur possible.

Une conformité fiscale sans faille

Les CERFA générés par CerfApp respectent scrupuleusement le format officiel CERFA 11580*04. Ils contiennent :

  • Toutes les mentions légales obligatoires
  • Les informations complètes de l'association
  • Le numéro d'ordre unique
  • Le montant en chiffres ET en lettres
  • La nature du don (numeraire, chèque, etc.)
  • La date du versement

Vos donateurs peuvent utiliser ces CERFA en toute confiance pour leur déclaration d'impôts.

Un suivi en temps reel

L'automatisation ne signifie pas perdre le controle. CerfApp vous offre un tableau de bord complet qui vous permet de :

  • Voir tous les dons en temps reel
  • Consulter les CERFA générés
  • Vérifier les envois d'emails
  • Exporter les données pour votre comptabilité
  • Générer des statistiques sur vos collectes

Comment fonctionne l'automatisation ?

Un processus en 4 étapes qui se deroule automatiquement

1

Don reçu

Le donateur effectué son don sur votre page. Le paiement est valide par Stripe.

2

CERFA génère

CerfApp crée instantanément le PDF CERFA avec toutes les informations requises.

3

Email envoyé

Le donateur reçoit automatiquement son CERFA par email avec un message de remerciement.

4

Archive stocke

Le CERFA est archivé dans le cloud. Vous pouvez le retrouver à tout moment.

En tant que trésorier bénévole, je n'ai pas beaucoup de temps à consacrer à l'administratif. CerfApp à complètement transforme ma vie : je ne touche plus un seul CERFA, tout se fait automatiquement. Je peux enfin me concentrer sur des taches plus intéressantes.

Michel B.

Trésorier, Synagogue de Marseille

Questions fréquentes

L'automatisation fonctionne-t-elle 24h/24 ?
Oui, CerfApp fonctionne en permanence. Qu'un don soit fait à 3h du matin un dimanche ou à 14h un mardi, le CERFA sera génère et envoyé automatiquement dans les minutes qui suivent.
Puis-je personnalisér les emails automatiques ?
Oui, vous pouvez personnalisér le message de remerciement qui accompagne le CERFA. Vous pouvez y ajouter le nom de votre association, un message chaleureux et meme mentionner vos prochains événements.
Comment sont gérés les dons manuels (cheques, espèces) ?
Pour les dons reçus en dehors de la plateforme, vous pouvez les enregistrer manuellement dans CerfApp. Le CERFA sera alors génère et envoyé automatiquement par email au donateur, comme pour un don en ligne.
Puis-je modifier un CERFA après sa génération ?
En cas d'erreur (rare grâce à l'automatisation), vous pouvez annuler un CERFA et en générer un nouveau avec les informations corrigees. L'historique des modifications est conserve pour la traçabilité.
Les données sont-elles sécurisées ?
Absolument. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en France, conformement au RGPD. Les connexions sont chiffrees et les sauvegardes sont effectuées quotidiennement.

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